湖北城市建设职业技术学院
教学耗材管理办法
第一章 总则
第一条为了贯彻勤俭办学的方针，加强教学材料和低值耐用品、易耗品（以下统称教学耗材）的科学管理和妥善使用，保证教学工作的顺利进行，防止积压浪费，特制定本办法。
第二条 教学耗材管理遵循“统一规则、严格管理、专款专用、专人负责”的原则。
第三条 本《办法》适用于按照教学计划开设的实验课、实训课、理实一体化课程和实验实训现场管理中所需要的耗材。不包括对外培训（生产）、技能鉴定等有偿的其它活动所需的耗材。
第二章 教学耗材的界定与分类
第四条本《办法》中的教学耗材是指实验实训教学及实验室、实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。
第五条教学耗材根据其使用过程中的特点，分为以下三类：
教学材料：指一次使用即消耗或不能复原的物资。如板材、水泥、石灰、油漆、铁钉、打印耗材、纸张等。
低值耐用品：指单价原值不够固定资产标准又不属材料范围、具有耐用性的设备、工具等物资。如低值电脑配件、仪器仪表、工具、量具、夹具、辅具等。
易耗品：指使用过程中易损易坏的物资。如钢筋、卷尺、劳保用品等。
第三章教学耗材管理运行机制
第六条 各系部将教学耗材费用纳入学院年度经费计划，教学耗材经费实行专款专用,不准以任何名义挪作它用。
第七条 各系部负责审核本系部各使用人提交的教学耗材使用计划；负责本系部教学耗材采购人员、保管人员设定及职责范围确定；负责对本系部教学耗材使用、管理过程的监管。
第八条 保管人员负责教学耗材的验收、入库保管与出库审核。保管人员不可兼任采购职责，原则上不可领用教学耗材，确需领用，须系部主任签批出库单。
第九条 教务处负责对各系部采购计划进行备案、汇总，确定采购方式，组织集中采购，协同分散采购；负责对各系部教学耗材计划、采购、使用、管理全过程的检查与管理。
第四章教学耗材计划管理
第十条 各实训室依据下一学期所开设教学项目、学生数量作出教学耗材用量预算计划，填写《教学耗材使用计划表》，报系部主任审核批准后，纳入系部教学耗材采购计划。
第十一条 系部教学耗材采购计划按学期制定，填写《教学耗材采购计划表》，并于每学期第17周前报教务处备案，作为下学期教学耗材审验核查依据。
第十二条 教学耗材计划一经批准，原则上不得更改。确需更改或追加计划，需提前提出书面申请，经系部主任批准报教务处备案后，方可实施。
第四章 教学耗材采购管理
第十三条 对于具有通用性或用量大的教学耗材由教务处组织各系部集中采购。对于不适合集中采购的少量零散教学耗材采取分散采购。
第十四条 采购金额在10000元以下的采取分散采购，10000元～20000元的采取自主竞争性谈判，20000元～100000元以上的采取自主公开招标采购，10万元以上由第三方代理代理招标。分散采购由系部自行采购，自主公开招标、竞争性谈判的采购由系部组织，教务处、财务处参加，纪检部门监督。委托第三方招标的，按第三方采购程序进行招标。
第十五条 公开招标、竞争性谈判采购遵守同质低价中标原则。
第十六条集中采购原则上应安排在学期末或学期初进行，以保证教学正常运行。
第十七条 采购人员应严格按照教学耗材采购计划的数量、规格、标准进行采购，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。
第五章 教学耗材的验收与入库管理
第十八条 各系部须设立教学耗材账，实行专人保管，做到验收即时入账、出库手续齐全、账目清楚、账物相符。
第十九条 教学耗材由教务处有关负责人员、后勤集团资产管理人员和系部材料管理人员负责验收，填写《教学耗材验收入库单》。教务处验收人员负责核对所购物品是否与教学耗材采购计划一致；系部材料保管员负责验收所购物品数量及质量、登记入账、入库。材料保管员有权拒收假冒伪劣产品或“三无”产品。
第二十条 库存教学耗材的保管应定位存放，做到存放有序、账物对号，便于收发和检查。耗材存放要注意防水、防火、防盗。
第二十一条 对易燃、易爆、有毒等危险品，应指定经训练合格的专人负责管理，要严格按照危险品要求单独存放和保管。存放点应备有足够的消防器材。
第二十二条 库存的教学耗材须每月清点检查，保证账物相符。每学期末对库存进行一次全面盘点，出现盈余或短缺情况，应查明原因，妥善处理。
第六章 教学耗材的使用管理
第二十三条 教学耗材的领用应填写《教学耗材出库单》。出库单每学期按材料、低值耐用品、易耗品三类装订，以便于进行账务核查。领发低值耐用品、易耗品，要严格实行交旧领新、以坏换新制度。
第二十四条使用部门或人员在填写《实训室使用记录》时须如实填写教学耗材使用情况。
第二十五条 各部门为校外单位来料加工、试验或修理的材料，应作为外单位寄存物资处理，单独设账记录，并及时结算清理。
第二十六条 学院开展社会服务的材料需求，另外报送院领导批准。
第二十七条 某些教学课程内实训项目完成的成品（如木制作课程制作的桌子凳子等），学生须缴纳材料成本费后，作品归学生所有。
第二十八条 非教学计划内使用教学耗材，需提出书面申请，说明理由，经学院教学副院长审批后方可领用。严禁任何人私自使用或变相使用教学耗材，一经发现，除照价赔偿外，按学校有关规定给予行政处理。
第二十九条 要本着节约、环保的原则，对可多次使用的物品，要采取积极措施重复使用，杜绝铺张浪费。对使用过程中产生的废料、剩余的边角余料等，要定点存放，不得乱丢乱扔。危险废弃物，必须严格按处理规程进行处理。尚存残值的废弃物，要及时回收残值,并填写《教学耗材残值回收记录单》。
第三十条 教学耗材原则上不得外借。教学耗材发生人为损坏、丢失或借而不还，当事人应按有关制度进行赔偿。
第三十一条 对易燃、易爆、有毒等危险品，应指定经训练合格的专人负责管理。存放点应备有足够的消防器材。危险品使用量应精确计算，用剩部分应全部及时退库处理。
第七章 附则
第三十二条 教学耗材费用报销需经教务处核验备案后，报院领导审批。
第三十三条 教学耗材采购、管理、使用等各环节出现违规责任事故，按《学院教学事故认定和处理办法》进行处理。
第三十四条 在教学耗材采购、管理、使用等各环节中，凡属以牟利为目的主观故意导致学院财产受损行为，依学院相关规定予以处理。
第三十五条 本办法即日起执行，由教务处负责解释。
附件:1.教学耗材使用计划表（实训室用表）
2.教学耗材采购计划表（系部用表）
3.教学耗材验收入库单
4.教学耗材出库单
5.教学耗材残值回收记录
